성적서·제제기록서 판독부터 양식 그대로의 초안 생성, 검증 게이트, 승인과 개정 이력까지 여섯 화면
스토리보드란?
스토리보드는 화면 그림이 아니라 일이 흘러가는 순서입니다. 문서 한 건(PS-2026-0187)이 등록에서 개정까지 지나가는 자리를 순서대로 놓았습니다.
마지막까지 보시면 어디까지가 자동이고 어디부터 사람 판단인지가 화면 단위로 분명해집니다.
반나절 걸리던 전사 작업이 올리고·확인하고·통과시키는 세 동작으로 정리됩니다
스캔 성적서와 제제기록서를 한 건으로 묶어 올립니다
규칙과 공급사 프로파일로 칸을 채우고 근거를 남깁니다
코드가 못 읽은 칸만 사람이 수락하거나 직접 입력합니다
승인본 양식 파일의 글자만 바꿔 문서를 만듭니다
9개 항목을 모두 통과해야 검토를 요청할 수 있습니다
| 문서번호 | 제품명 | 담당 | 상태 | 최근 갱신 |
|---|---|---|---|---|
| PS-2026-0187 | 루테인지아잔틴 미니 정 | 김*연 | 판독중 | 9월 18일 (금) 오후 2:31 |
| PS-2026-0186 | 프로바이오틱스 1000억 스틱 | 김*연 | 확인 필요 | 9월 18일 (금) 오전 11:04 |
| PS-2026-0184 | 밀크씨슬 간건강 정 | 정*진 | 검토 대기 | 9월 17일 (목) 오후 5:22 |
| PS-2026-0181 | 오메가3 알티지 1100 캡슐 | 한*민 | 승인 완료 | 9월 16일 (수) 오후 3:48 |
| PS-2026-0179 | 비타민D 2000IU 정 | 정*진 | 반려 | 9월 15일 (화) 오후 1:15 |
| PS-2026-0176 | 콜라겐 펩타이드 스틱 | 한*민 | 승인 완료 | 9월 14일 (월) 오전 9:37 |
| PS-2026-0172 | 칼슘 마그네슘 비타민D 정 | 김*연 | 승인 완료 | 9월 11일 (금) 오후 4:02 |
| PS-2026-0168 | 쏘팔메토 오일 캡슐 | 정*진 | 승인 완료 | 9월 10일 (목) 오후 2:19 |
스캔 성적서(PDF)와 제제기록서(엑셀)를 한 건으로 묶어 올리면 바로 판독이 시작되고, 내 건과 팀의 건이 담당자 이름과 함께 한 목록에 쌓입니다.
① 스캔본은 판독에 시간이 걸리므로 진행률(62%)을 그대로 보여 줍니다. ② 목록은 판독중·확인 필요·검토 대기·승인 완료·반려 다섯 상태로 나누고 담당자명은 김*연으로 마스킹합니다. ③ 검토 요청함이 비면 다음에 무엇이 쌓이는지 안내합니다.
왼쪽 원본 스캔과 오른쪽 추출값을 나란히 놓아 ‘이 값이 어디서 왔는지’에 항상 답합니다. 옮겨 적던 작업이 ‘확인’으로 바뀌는 대표 화면입니다.
① 칸마다 출처 배지 3종(코드 판독 / LLM 제안 / 사람 입력)과 근거 위치가 붙습니다. ② LLM 응답은 제안으로만 저장되고 수락 전에는 확정값이 되지 않습니다. ③ 코드가 확정하지 못한 2칸만 확인 큐에 올라옵니다.
초안은 승인본 양식 파일의 글자만 바꿔 만들고 9개 항목 검사를 받습니다. 이 화면이 보여 주는 것은 성공이 아니라 거부입니다.
① V3는 글자를 모두 지운 뒤 구조만 비교해 ‘글자 외 무변경’을 확인합니다. ② 원재료 표는 행만 복제하고 칸 좌표를 다시 계산해 V5가 검사합니다. ③ 지금은 2개 미통과라 내려받기가 잠겨 있습니다.
승인된 문서는 잠기고, 고칠 일은 개정판으로만 처리됩니다
검증을 통과한 문서만 결재함에 올라옵니다
승인란에 이름·직위·일자가 자동으로 기입됩니다
승인본은 더 이상 수정되지 않습니다
개정번호와 사유가 문서 이력에 한 줄 추가됩니다
양식·공급사 규칙을 관리하고 과거 승인본으로 검수합니다
검증 9항목을 통과한 문서만 결재함에 올라옵니다. 승인하면 이름·직위·일자가 문서 승인란에 기입되고 그 순간 문서가 잠깁니다.
① 진입 조건이 검증 통과라 승인자는 서식을 다시 보지 않습니다. ② 반려는 사유 없이 눌리지 않습니다. ③ 승인 후 수정은 개정판으로만 가능합니다. ④ 공인 전자서명이 아니라 시스템 승인 기록입니다.
| 개정번호 | 개정일 | 개정사유 | 승인자 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| Rev. 02 | 2026. 9. 18. | 부형제 배합비 정정 (1.5% 누락) | 한지민 | 유효 |
| Rev. 01 | 2026. 6. 24. | 포장 단위 변경 (PTP 30정 → 60정) | 한지민 | 폐지 |
| Rev. 00 | 2026. 3. 11. | 최초 제정 | 한지민 | 폐지 |
위는 문서 개정 이력, 아래는 칸 단위 감사 추적입니다. 실사가 묻는 것은 최종본이 아니라 그 값이 어떻게 그 값이 되었는가입니다.
① 개정판은 개정번호가 자동으로 오르고 개정사유 입력이 필수이며, 같은 줄이 문서 안 개정 이력 표에도 추가됩니다. ② 이전 판은 ‘폐지’로 남습니다. ③ 감사 추적은 값의 출처가 코드·LLM 수락·사람 입력 중 무엇인지 구분합니다.
양식, 공급사별 판독 규칙, 검수 도구를 한 화면에 묶었습니다. 사용자 14명/20명과 사내 서버 한 대 구성이 그대로 드러납니다.
① 새 양식은 다음 건부터 적용해 진행 중 문서의 서식이 바뀌지 않게 합니다. ② 공급사 프로파일은 첫 건 검토에서 만들어지고 이후 코드만으로 판독합니다(가온바이오 94%). ③ 회귀 검증은 과거 승인본과 칸 단위로 대조합니다.